Uppdaterad: 18 augusti 2022

Vad är ett EIN? Hur får man ett EIN (gratis)?

Skaffa ett LLC & EIN snabbt med professionell hjälp

Om du precis har börjat i näringslivet kanske du har hört termen EIN och blivit förvirrad över vad det betyder. Så låt oss reda ut det. Ett EIN, eller arbetsgivaridentifikationsnummer, är ett identifikationsnummer som IRS använder för att identifiera ditt företag för specifika skatteändamål.

Det finns också en anledning till att det kommer upp så mycket, och det beror på att de flesta företag kommer att behöva en. Så låt oss prata mer om vad det är när det behövs, hur det fungerar och hur du kan ansöka om en gratis.

Vad är ett EIN?

EIN står för Employer Identification Number, och det är ofta också känt som ett Federal Tax Identification Number (FTIN) eller Federal Employer Identification Number (FEIN).

EIN är ett niosiffrigt nummer som hjälper IRS att identifiera ditt företag för skatteändamål, till exempel för anställningsskatter. Detta gör det nödvändigt att anställa anställda; men det används också ofta för ändamål, som att öppna ett företagsbankkonto. Det är ganska troligt att ditt företag kommer att behöva ansöka om ett EIN någon gång under dess existens


När behöver jag ett EIN?

IRS har tydligt fastställda regler för när ett EIN är absolut nödvändigt för ett företag. Om något av dessa villkor gäller för ditt företag måste du ansöka om ett EIN.

Du måste ansöka om:

  • Ditt företag vill anställa medarbetare
  • Ditt företag måste hålla inne skatter för icke-anställds ersättning till en utlänning
  • Ditt företag registrerar sig som ett bolag eller ett partnerskap
  • Ditt företag måste ansöka om punktskatt

Låt oss ta en titt på när ett EIN krävs för specifika affärsstrukturer.

Enskilt innehav

Om ditt företag är strukturerat som en ensamföretag med inga anställda och inte behöver lämna in några deklarationer för pensionsplaner eller punktskatter, kommer du inte att behöva ansöka om ett EIN.

Men om en enskild firma har anställda eller något av dessa andra villkor gäller, måste det ansöka om ett EIN. Dessutom rekommenderas det fortfarande att ansöka om ett EIN för att öppna ett företagsbankkonto och låta ditt företag bygga upp krediter. Det kan också fungera som ett viktigt identifieringsverktyg för att minska risken för identitetsstöld.

Single-Member LLC

Enmedlem LLCs har mycket liknande krav som enskild firma när det gäller EIN-krav. Precis som enskild firma och alla andra affärsstrukturer måste en LLC med en enda medlem ansöka om ett EIN-nummer om de vill anställa anställda eller är skyldiga punktskatter.

Företag

S-företag måste i allmänhet ansöka om ett EIN. På samma sätt ses C-företag som en separat enhet från sina ägare och måste ansöka om ett EIN för att rapportera skatter.

Ideell enhet

För alla enheter som är strukturerade som ideella organisationer krävs ett EIN för skatterapporteringsändamål.

Gods och truster

I allmänhet måste dödsbon och truster förvärva ett separat EIN för skatterapporteringsändamål.


9 skäl för ett företag att få ett EIN oavsett krav

Även om ditt företag inte behöver skaffa ett arbetsgivarnummer är det ofta en riktigt bra idé att göra det ändå. För många företag kan det hjälpa att skilja privatekonomi från företagsekonomi, vilket är särskilt viktigt för LLC-ägare.

Detta kan också göra det lättare att hålla koll på din verksamhets ekonomi, minska det personliga ansvaret och göra det lättare att utföra många grundläggande affärsaktiviteter. Genom att vidarebefordra ansökan om ett EIN nu kan du helt enkelt göra det svårare och dyrare för dig själv i framtiden.

Orsak #1: Minskad chans för revisioner och skattepåföljder 

Du har precis sett hur många företag som måste ansöka om ett EIN för att kunna lämna in sina skatter. Tyvärr kan många företagare bli förvirrade om ett eller flera av dessa krav gäller dem. Saker och ting förändras också, och ett krav som inte gällde när ditt företag startade kan gälla nu. Dessa misstag kan undvikas med noggrann forskning och fortsatt försiktighet, men hur mycket du än försöker, ibland händer misstag

Om du inser att du behöver ett EIN-nummer kan det ta upp till fem veckor för IRS att slutföra tilldelningen av ett EIN-nummer, beroende på hur du väljer att lämna in. Om du måste ha ett EIN, och du inte har ett efter skattedagen, kommer du att bli fast med att fylla i mycket mer pappersarbete för att försöka förklara det för IRS. Annars kan de avvisa din skatteanmälan och debitera dig påföljder för en sen retur.

Dessutom att ha ett EIN kan minska chanserna för en revision, vilket är särskilt viktigt för att kräva många typer av skatteavdrag, till exempel för hemmakontor som avsevärt ökar oddsen för en revision. Ett EIN kan få ditt företag att framstå som mer legitimt för IRS och göra ett bättre argument för ditt hemmakontorsavdrag innan de bestämmer sig för att granska dig.


Anledning #2: Öka din trovärdighet

För många småföretag, inklusive frilans- och kontraktsföretag, kommer du att behöva förse dina kunder med antingen ditt personnummer (SSN) eller ditt arbetsgivarnummer så att de kan utfärda ett formulär 1099 till dig. Detta kan verka som en liten förändring , men det kan göra stor skillnad mellan att en kund tar ditt företag på allvar eller att välja en annan entreprenör.

Genom att tillhandahålla ett EIN snarare än ett SSN visar du tydligt att det du gör är ett företag istället för en hobby eller "sidospelning", och det skapar en tydlig legitimitet. Det kan hjälpa till att visa andra företag att detta är ett professionellt företag, och det kan till och med hjälpa dig att må bättre när du vet att ditt företag är officiellt erkänt som sådant.

Dessutom är det för många företag att anlita en oberoende entreprenör ett sätt att minska det juridiska ansvaret och undvika personalkostnader. Detta kan göra ditt företag mycket mer önskvärt för många potentiella kunder.


Orsak #3: Öka leverantörernas förtroende

Ofta när du precis har börjat som företagare behöver du mycket hjälp från leverantörer och leverantörer för att kunna driva ditt företag. Detta gör det viktigt att uppnå deras förtroende, och detta är mycket lättare att göra med ett EIN.

Först och främst vill många leverantörer titta på din företagskredit innan de arbetar med dig. Dessutom kommer grossister mycket ofta att kräva en EIN-kontroll innan de säljer till återförsäljare. Att ha ett EIN kommer att visa andra parter att du är en trovärdig verksamhet och sannolikt kommer att betala dina skulder i tid till en leverantör.


Anledning #4: Skydda din identitet

Ett EIN är ett extremt effektivt sätt att förhindra vissa typer av identitetsstöld på grund av hur det separerar din personliga och företagsekonomi. Utan ett EIN måste du tillhandahålla ditt SSN till kunder du gör affärer med för 1099 skatteformulär.

Men, med ett EIN-nummer kan du förse kunder med detta istället för ditt SSN-nummer. Du kan hålla ditt SSN privat, vilket minskar sannolikheten för att tjuvar får tag på din privata information och pengar.

Även om tjuvar stjäl och använder EIN-nummer på ett bedrägligt sätt, är problemet mycket mindre än med SSN, och skadan är mycket mer begränsad. Chansen för identitetsstöld är mycket mindre med ett EIN.


Anledning #5: Företagsbankkonto

Bank-konto-och-kreditkort

Detta är viktigt, särskilt för de som bildar en LLC. De flesta banker kräver ett EIN för att kunna öppna ett företagsbankkonto. Vissa erbjuder ett undantag för enmansföretag; andra, inklusive Bank of America, kräver dock ett EIN för alla typer av företag, inklusive enskild firma.

Utöver ditt EIN kommer de flesta bankinstitut att kräva några fler dokument för att öppna ditt företagsbankkonto. Detta kommer att inkludera ditt företags bildandedatum, namnet på ditt företag, din gatuadress och information om dess ägare eller auktoriserade representant. När företagsbankkontot väl har öppnats är det viktigt att komma ihåg att det endast ska användas för ditt företags ekonomi, inte personligt.


Anledning #6: Ansökningar om företagslån

Ett EIN är inte alltid helt nödvändigt för ansökningar om företagslån, förutsatt att ditt företag har alla tillstånd och licenser som krävs för att lagligt driva ditt företag. Det kan dock påskynda processen avsevärt.

Det första skälet är att många banklångivare kräver ett företagsbankkonto med en minsta mängd insättningar. Detta är både för att säkerställa att ditt företag har en plats där lånemedlen kan sättas in. Det garanterar också att ditt företag har en plats där du kan göra regelbundna lånebetalningar.

En sista anledning till detta är att många långivare vill kontrollera din företagskredit innan de erbjuder dig ett lån. Ett EIN hjälper ditt företag att bygga upp krediter och potentiellt kvalificera sig för ett företagslån.


Anledning #7: Etablera affärskredit

Att ha ett EIN är avgörande för att bygga upp en kredithistorik för ditt företag. Denna affärskredithistorik är mycket lik den personliga kredithistorik som du förmodligen känner till. Men istället för att mäta din personliga ekonomiska historia, kommer detta att mäta baserat på ditt företags historia av att betala räkningar och generellt ekonomiskt ansvar.

I likhet med hur du har en konsumentkreditupplysning har ditt företag en kommersiell kreditupplysning. Detta innehåller en sammanfattning av alla ditt företags kreditupplysningar samt dess betalningshistorik. Detta inkluderar ditt register över lån, leverantörs- och leverantörsbetalningar och företagskreditkortshistorik om någon.

Om du någonsin ansöker om kredit med ditt EIN kommer det kontot att visas på en kommersiell kreditupplysning för ditt företag. Ju mer ansvarsfull du är med det kontot, dvs betalningar i rätt tid, desto bättre kommer din kredithistorik att visas. Detta kan hjälpa ditt företag att kvalificera sig för lån och bättre räntor också. Detta kan till och med bidra till att få bättre villkor från leverantörer.


Orsak #8: Anställ anställda snabbare

Om och när du anställer anställda kommer du att behöva skaffa ett EIN, men även om du inte gör det, kanske du vill vara beredd på det om du vill anställa anställda i framtiden. Detta kan vara svårt att förutse; Men om du tror att ditt företag kan växa någon gång kan det vara en bra idé att vara förberedd och helt enkelt ansöka om ett EIN nu. Genom att ha ett EIN nu kan du ha det klart och få igång ditt lönesystem så fort din första medarbetare anställs.


Orsak #9: Förbättrade alternativ för utländska entreprenörer

För icke-amerikanska medborgare kan avsaknaden av ett personnummer i hög grad hämma många grundläggande affärsaktiviteter, och det betyder att ha ett EIN-nummer kan vara särskilt ovärderligt för att starta ett företag. Med ett EIN kommer utländska medborgare att kunna ansöka om företagskreditkort och bankkonton utan SSN. Detta är särskilt viktigt om ditt företag behöver komma igång i en hast.

Utländska medborgare kan ansöka om ett EIN-nummer genom att ansöka hos IRS; såvida inte det enskilda företagets chefstjänsteman redan har skaffat ett skattebetalaridentifikationsnummer (TIN), måste de lämna in en ansökan via fax eller post, inte online. Du måste fylla i Blankett SS-4; när formuläret frågar efter ditt TIN, fyll bara i "utländsk/ingen".


Hur får man ett EIN gratis?

Att ta emot ditt gratis EIN är lika enkelt som att ansöka om det direkt via IRS. Detta kan göras genom att fylla i formulär SS-4 och posta eller faxa det, ansöka per telefon (endast för internationella sökande) eller ansöka online.


1. Ansöka om ditt EIN online

Det är inte svårt att ansök om ditt EIN online, men du måste svara på några frågor. Tänk också på att endast företag baserade i USA eller ett amerikanskt territorium är berättigade att ansöka online. Du måste ange vilken typ av företag du startar. Detta kan vara en enskild firma, ett partnerskap, ett LLC eller ett företag. IRS kommer också att vilja veta namnet på företaget och bildningsdatumet.

Du måste också ange hur många ägare ditt företag har samt vilken stat ditt företag är beläget i. Dessutom kommer formuläret att fråga varför du begär ett EIN och företagets huvudman eller ansvariga part. Du måste också ange personnummer för den ansvariga parten. Det kan ta veckor om du ansöker på detta sätt.

2. Ansöker via post

För att ansöka per post måste du fylla i Blankett SS-4, signera och datera den och skicka den till IRS på:

Internal Revenue Service
Attn: EIN-drift
Cincinnati, OH 45999

IRS varnar för att det är bäst att slutföra detta minst 4-5 veckor innan det kommer att behövas. Det tar cirka fyra veckor att få ditt EIN.

3. Ansökan via fax

Du kan ansöka om ditt EIN via fax genom att fylla i Blankett SS-4 och faxa det till IRS med numret 855-641-6935. Denna tjänst är tillgänglig 24/7; förvänta dig dock att få ditt EIN inom 4 dagar. Kom också ihåg att lämna ditt returfaxnummer, så att IRS vet var du ska skicka ditt EIN-nummer.

4. Ansöker via telefon

Det här alternativet är endast tillgängligt för internationella sökande utan laglig hemvist, huvudsaklig verksamhet eller kontorsadress i USA eller någon av dess ägodelar. Om detta gäller ditt företag, då ring 267-941-1099 från 6:00 till 11:00 Eastern Time från måndag till fredag.

Internationella EIN-sökande

Oroa dig inte; om du inte är amerikansk medborgare och inte har ett personnummer kan du fortfarande få ett EIN. Du kan ansöka via post, telefon eller fax. Ansökningsprocessen varierar beroende på vilket sätt du ansöker.

  • mail: Om du väljer att ansöka via post, fyll i IRS blankett SS-4 och skicka den till Internal Revenue Service Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, om du inte har någon laglig vistelse eller huvudbostad eller byrå i USA eller territorium.
  • Telefon: Du kan välja att ansöka via telefon istället. Ring bara IRS mellan 6 och 11 måndag till fredag ​​på 267-941-1099.
  • Fax: Internationella sökande kan fortfarande ansöka om ett EIN per fax; Det finns dock ett annat faxnummer att använda. För internationella sökande, fyll i formulär SS-4 och faxa det till 304-707-9471. Precis som med inhemska sökande kommer det i allmänhet att ta fyra arbetsdagar att få ditt EIN-nummer
  • Ett annat alternativ som är öppet för internationella EIN-sökande är att arbeta med en utsedd tredje part. Detta kan göra det möjligt för en utländsk enhet att anställa någon som är mer bekant med IRS-ansökningsprocessen, till exempel en advokat. För att utse någon att kommunicera med IRS å dina vägnar kan du välja och namnge dem på formulär SS-4. Detta kan vara ett utmärkt sätt att undvika förvirring eller förseningar.

Professionella tjänster som hjälper dig med LLC-bildning och EIN

Även om du kan ansöka om ett EIN själv, kan det ibland vara lättare att få en tjänst att få ett åt dig. Detta gäller särskilt om du redan använder en LLC-bildningstjänst för att starta din LLC. Vi listar två av de bästa tjänsterna för att hjälpa dig nedan.

#1 - ZenBusiness

ZenBusiness är ett utmärkt val om du vill ha hjälp med att bilda din LLC. ZenBusiness har mycket konkurrenskraftiga priser och bra kundrecensioner. De har också en bekymmersfri garanti för att hålla dig i överensstämmelse med staten och ett gratis år av registrerad agentservice.
Här är en full ZenBusiness översyn.

$49

bild med stjärnor

Betyg: 4.8 / 5
Granska antalet: 4310 +

zenbusiness banderoll

Bilda ett LLC idag med ZenBusiness för endast $ 49. De har 98 % kundnöjdhetsbetyg och över 4000+ verifierade recensioner.


#2 - IncAuthority

IncAuthority är ett utmärkt val för en LLC-bildningstjänst, särskilt för dem som har en budget. Det är en av få LLC-bildningstjänster med ett gratis alternativ. IncAuthority erbjuder till och med ett års gratis registrerad agentservice. Dessutom verkar deras kunder vara nöjda med deras tjänster eftersom de flesta av deras kundrecensioner är positiva.
Kolla in vår fullständiga IncAuthority granskning.

$0+statliga avgifter

bild med stjärnor

Betyg: 4.8 / 5
Granska antalet: 4500 +

incahority logotyp

Bilda ett LLC idag med IncAuthority från 0 $+ statliga avgifter. De är en av de mest kända tjänsterna med massor av fantastisk kundupplevelse.


Slutsats

Många saker kan verka förvirrande och skrämmande när du precis har börjat i affärer, men ett EIN behöver inte vara det. Nu, med den information du har lärt dig, kan du lämna in ett EIN-nummer till IRS utan kostnad, på några minuter.

Få lite mer kunskap om företag och LLC

Grundare & författare

Ian Broderick är en ivrig författare och ägare till LLCGuys.com. Han har varit involverad i LLC-bildningsfältet i över 4 år. Utöver det har han arbetat i flera välkända LLC-bildande tjänsteleverantörer. Nu bestämde han sig för att dela med sig av sina kunskaper och råd till alla. Eftersom det finns många frågor och bekymmer kring detta område - hans mål är att göra LLCGuys till en förstklassig informationsleverantör när det gäller att skapa LLC, servicerecensioner och etc.

Bläddra till början